Le programme de la formation
- Créer une liste de données
- Définir les composantes d’une liste de données (champs, enregistrements)
- Ajouter, supprimer des données (utiliser la grille)
- Contrôler les données saisies (validation, audit)
- Trier une liste (avec une ou plusieurs clés).
- Isoler les données d’une liste
- Afficher une partie des données (filtres automatiques)
- Extraire une partie des données (filtres élaborés).
- Calculer dans une liste de données
- Utiliser les fonctions spécifiques (BD)
- Insérer automatiquement des sous-totaux (fonction sous-total)
- Visualiser tout ou partie des données calculées (mode plan).
- Synthétiser et analyser les données d’une liste
- Définir le tableau croisé dynamique
- Réaliser un tableau croisé avec l’assistant (rapport de tableau croisé dynamique)
- Modifier le tableau croisé (changer les champs, les options du champ, ajouter un champ page)
- Organiser la lecture dans le tableau (grouper, dissocier, masquer et afficher)
- Actualiser les données.
- Travailler avec une liste externe
- Créer un accès à une base externe (MS Query)
- Consulter partiellement une base (créer une requête)
- Modifier une requête
- Mémoriser une requête
- Supprimer une requête.
- Créer une liste de donnée : trier, extraire des données, calculer, présenter la liste sous forme de tableau et rapatrier les données d’une liste extérieure.
Durée : 1 jour
Participants :
Toute personne ayant régulièrement des listes de données. (fichier du personnel, produit, clients etc…)
Méthodes :
Mise en pratique sur micro-ordinateur. Un support de cours sera remis en fin de stage à chaque participant