Le programme de la formation
- Adapter Outlook à ses propres besoins
- Modifier les paramètres d’affichage
- Personnaliser ses e-mails : signature, format
- Concevoir et utiliser un modèle – Sauvegarder dans les dossiers personnels
- Gérer la barre des raccourcis Outlook
- Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
- Identifier les principaux formats
- Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds
- Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat
- Se prémunir des virus – Adresser des liens hypertextes
- Réviser en ligne un document : le suivi de modifications
- Automatiser la gestion de ses messages
- Trier et filtrer ses messages – Créer des règles pour automatiser le classement
- Suivre ses e-mails par des rappels automatiques
- Faciliter le suivi de réponses : les boutons de vote
- Gérer ses e-mails en son absence – Auto-archiver ses messages
- Gérer son carnet d’adresses
- Créer ses propres contacts et listes de distribution
- Organiser le classement de ses contacts – Échanger des cartes de visite
- Importer et exporter un groupe de contacts
- Opérer un publipostage de ses contacts
- Planifier et organiser ses activités
- Créer des rendez-vous et événements ponctuels
- Intégrer des éléments périodiques – Planifier des réunions
- Gérer et déléguer des tâches – Se créer des « pense-bêtes » : les notes
- Partager des ressources collectives
- Créer un dossier de partage : les dossiers publics
- Mettre à disposition des outils Outlook
Publier des fichiers communs – Appliquer des autorisations d’accès
- Organiser et automatiser la gestion de ses messages
- Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes
- Gérer son agenda, ses contacts
- Partager des ressources collectives.
Durée : 2 jours
Participants :
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d’Outlook.
Méthodes :
Mise en pratique sur micro-ordinateur. Un support de cours sera remis en fin de stage à chaque participant.