Access / Initiation


Objectifs

  • Acquérir les connaissances suffisantes pour utiliser le logiciel Microsoft Access : tables et relations, formulaires, requêtes, et états.

Programme


Définition d'une base Access

  • Concept et terminologie
  • Analyse et conception d'une base de données relationnelle

Les tables

  • Définir les champs, leurs types de données, la clef primaire
  • Définir les propriétés des champs, créer des listes de choix
  • Saisir, mettre à jour et supprimer des données
  • Importer et attacher des données depuis Excel
  • Définir les relations
  • Définir l'intégrité référentielle et le type de jointure

Les formulaires

  • Créer des écrans de saisie personnalisés
  • Définir des contrôles et leurs propriétés
  • Créer des sous-formulaires avec et sans assistant
  • Saisir des données à partir du formulaire

Les requêtes

  • Choisir les tables à interroger, définir les propriétés des jointures
  • Ajouter des champs dans une requête, définir un ordre de tri et des critères
  • Créer des champs calculés
  • Etablir des statistiques avec et sans regroupement

Les états

  • Création d'un état simple
  • Savoir utiliser et différencier les assistants
  • Création d'un état avec regroupement, statistiques au moyen de l'assistant

Mises en pratique et capacités induites

  • Savoir réaliser le schéma relationnel d’une base de données
  • Définir la structure des tables et les mettre en relation
  • Ajouter, modifier et supprimer des données dans les tables en tenant compte des relations
  • Créer des écrans de saisie personnalisés basés sur une ou plusieurs tables de la base sélection d’enregistrements au moyen de critères, afficher des statistiques
  • Réaliser des documents d’impression au moyen des états