Excel - Expert / Base de données


Objectifs

  • Créer une liste de donnée : trier, extraire des données, calculer, présenter la liste sous forme de tableau et rapatrier les données d’une liste extérieure.

Programme


Créer une liste de données

  • Définir les composantes d'une liste de données (champs, enregistrements)
  • Ajouter, supprimer des données (utiliser la grille)
  • Contrôler les données saisies (validation, audit)
  • Trier une liste (avec une ou plusieurs clés)

Isoler les données d'une liste

  • Afficher une partie des données (filtres automatiques)
  • Extraire une partie des données (filtres élaborés).

Synthétiser et analyser les données d'une liste

  • Définir le tableau croisé dynamique
  • Réaliser un tableau croisé avec l'assistant (rapport de tableau croisé dynamique)
  • Modifier le tableau croisé (changer les champs, les options du champ, ajouter un champ page)
  • Organiser la lecture dans le tableau (grouper, dissocier, masquer et afficher)
  • Actualiser les données.

Travailler avec une liste externe

  • Créer un accès à une base externe (MS Query)
  • Consulter partiellement une base (créer une requête)
  • Modifier une requête
  • Mémoriser une requête
  • Supprimer une requête.