Messagerie / Outlook


Objectifs

  • Organiser et automatiser la gestion de ses messages
  • Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes.
  • Gérer son agenda, ses contacts.
  • Partager des ressources collectives.

Programme


Adapter Outlook à ses propres besoins

  • Modifier les paramètres d'affichage.
  • Personnaliser ses e-mails : signature, format.
  • Concevoir et utiliser un modèle - Sauvegarder dans les dossiers personnels.
  • Gérer la barre des raccourcis Outlook.

Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens

  • Identifier les principaux formats.
  • Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds.
  • Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat.
  • Se prémunir des virus - Adresser des liens hypertextes.
  • Réviser en ligne un document : le suivi de modifications.

Automatiser la gestion de ses messages

  • Trier et filtrer ses messages - Créer des règles pour automatiser le classement.
  • Suivre ses e-mails par des rappels automatiques.
  • Faciliter le suivi de réponses : les boutons de vote.
  • Gérer ses e-mails en son absence - Auto-archiver ses messages.

Gérer son carnet d'adresses

  • Créer ses propres contacts et listes de distribution.
  • Organiser le classement de ses contacts - Échanger des cartes de visites.
  • Importer et exporter un groupe de contacts.
  • Opérer un publipostage de ses contacts.

Planifier et organiser ses activités

  • Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
  • Intégrer des éléments périodiques - Planifier des réunions.
  • Gérer et déléguer des tâches - Se créer des "pense-bêtes" : les notes.

Partager des ressources collectives

  • Créer un dossier de partage : les dossiers publics.
  • Mettre à disposition des outils Outlook.
  • Publier des fichiers communs - Appliquer des autorisations d'accès.